单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
▍单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
退休档案应该存在社保局档案室,因为社保局就是工作聪能部门。
▍单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
单位不能存职工档案,只发生在小型私企。
正规机关事业单位、国企、大型外企、大型私企这种情况不存在。
在个别私企或者外企,职工档案不给存放怎么办?
1、一般在某企业自愿离职,没有经济补偿,也没有失业金;职工档案可以存放在当地社保局档案托管部门,以前收费,现在不收费;
2、一般在某企业,用人单位符合法律规定,辞退员工,可以领取失业金,职工档案可以存放在当地社保局失业保险科档案室;
3、企业下岗职工档案,可以存放在当地社保专属档案室。
实际上,某种意义上来说,职工档案只是对于当地养老保险制度改革前参加工作的县级以上集体企业、国企、机关事业单位才有意义。
因为有视同缴费年限的确认——工龄确认表——达到法定退休年龄,养老金核算有过渡性养老金。
对于在当地养老保险制度改革后参加工作的员工,职工档案不需要工龄确认表,也就是没有过渡性养老金,职工档案没有太大意义。
但是,一般大型私企、外企、机关事业单位、国有企业,招聘中需要职工档案。主要是看个人职业生涯过程中,离职原因,是否经常变换工作单位及工作岗位。
目的是了解应聘员工职场特性、融入团队、职场能力、工作态度等。
闲话少叙,书归正传。
职工档案对于有视同缴费年限的职工来讲,核算退休养老金非常重要。
尤其是在当地养老保险制度改革前参加工作的职工尤为重要。
对于在当地养老保险制度改革后参加工作的员工,基本上对于退休养老金核算没有太大关系。因为只有实际缴费年限,也就是没有过渡性养老保险核算。
如果当地对于中级以上职称的员工,退休养老金有辅助养老金,那么,职工档案需要有中级以上职称评定表。这样职工档案里需要有这类表格,作为核定辅助养老金的依据。
随着机关事业单位十年过渡期的来临即2014-2024年,过渡期后即2014年10月以后参加工作的员工,只有实际缴费年限,没有视同缴费年限。
原则上来说,从养老金核算的三个基本公式来看——基础养老金、个人账户养老金、过渡性养老。在当地实行养老保险制度改革后,参加工作的员工,没有视同缴费年限,即没有过渡性养老金核算,只有个人账户养老金和基础养老金。职工档案对于养老金核算来说,实际上没有太大实际意义!
如果是在当地养老保险制度改革前参加工作的员工,职工档案对于退休养老金核算有很大影响,职工档案必须存放到户籍所在地社保局。
▍单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?
职工档案要明确归类
一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。
职工档案的主管部门
如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
职工档案的转递
根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
档案会不会影响退休?
职工档案肯定会影响退休。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。
另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。
从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。
未来发展的趋势
职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
随着电脑系统的越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
除非劳动者因为到外地就业,办理社保关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。
那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。
▍单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
个人人事档案存放在哪里得看你个人的具体情况了。
第一、如果你是刚就业的大中专毕业生。你的人事档案暂时存放在县区人才交流中心。如果工作单位是行政事业单位,档案就会存放在人社局。如果在企业工作,企业人事部门保存你的档案。
第二、如果你是破产改制企业的职工。破产企业的还未到退休年龄的职工的档案会保存到人社局的失业科,退休职工的档案送到县区档案馆保存。改制后重组企业的职工档案一般在改制后的企业保存。
第三、如果你是行政事业单位的干部职工。一般干部的档案在人社局保存,领导干部的档案在组织部保存,工勤人员档案以前在本单位保存,现在也应该都送到人社局保存。
第四、单位不保存职工人事档案的。可能你的这个单位不是怎么正规的单位,应该是管理不完善的小单位。人事档案个人不能保存,你还是继续保存在人才交流中心。不会影响你的退休的。
▍单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?
感谢邀请,更感谢楼主的提问。
楼主你好,单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休金待遇吗?单位不能存档,那么个人档案也是不能拿在自己手里的,一般情况下私营企业是不具备存档的一个权限的,所以说必须把自己的个人档案,存管在你户籍所在地的人才交流开发中心。
因为这个人才交流开发中心是具备档案托管权限的,并且是能够正常的认定你的个人档案的,在将来办理退休的时候都是需要使用到个人档案,所以说个人档案对自己来说是非常重要的。我个人档案对于自己的退休金是没有直接关系的,但是在办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限的时候,就需要用到你的个人档案了,这个时候个人档案就起到至关重要的一个作用。
所以说个人当然也不能够轻易丢失,当然在你正常交纳基本养老保险的过程,对于你的退休金是有直接影响的,但是个人档案是不会影响到自己一个退休金的待遇的,所以说这一点完全可以放心,你只要正常的把自己的个人档案不管出去,不要保留在自己手里,那么就完全没有问题了。
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